簡單來說，關鍵交付物就是?“你承諾要交出來的、對接收方真正有用的東西”。

關鍵交付物的核心特征

1. 明確且具體：?清晰定義是什么（文檔、軟件、報告、產品、服務狀態等），避免模糊不清。

2. 可衡量/可驗證：?有明確的標準（如功能清單、性能指標、驗收標準）來判斷它是否完成且合格。

3. 與目標直接關聯：?它的完成直接推動項目或任務目標的實現，是價值創造的關鍵體現。

4. 有確定的接收方：?明確誰（客戶、管理層、下一個流程、監管機構等）需要接收并認可它。

5. 有時限性：?需要在特定的時間點或時間段內交付。

6. 對成功至關重要：?缺少它或它不合格，通常意味著項目/任務未能完成或目標未能達成。

關鍵交付物的重要性

• 明確期望：?清晰界定各方（尤其是客戶和團隊）對最終結果的期望。

• 聚焦工作：?幫助團隊集中精力和資源在產生核心價值的工作上。

• 衡量進展：?是跟蹤項目進度和判斷階段完成的主要依據。

• 驗收基準：?是客戶或發起人正式驗收項目成果的基礎。

• 溝通核心：?是項目溝通中圍繞的核心內容。

• 合同義務：?在合同項目中，關鍵交付物通常直接對應付款里程碑。

關鍵交付物的常見類型（用項目管理舉例）

• 項目管理：

  • 項目章程

  • 項目管理計劃

  • 需求規格說明書

  • 設計文檔（架構設計、詳細設計）

  • 可工作的軟件/系統/產品

  • 測試報告（單元測試、集成測試、用戶驗收測試）

  • 用戶手冊/培訓材料

  • 項目總結報告/經驗教訓文檔

  • 最終驗收報告

如何識別關鍵交付物？

1. 審視目標：?問“要達到這個目標，必須產生什么具體的東西？”

2. 查看合同/協議/章程：?里面通常會明確規定主要的交付要求。

3. 咨詢接收方：?“您最終需要從我們這里得到什么才能認為成功？”

4. 分析工作分解結構：?在WBS中，高層級的成果或最終輸出通常是關鍵交付物。

5. 關注驗收點：?在哪個節點需要外部簽字確認？確認的對象是什么？

總結

關鍵交付物不是過程中的所有產出物，而是那些標志著一個重要階段結束、價值真正轉移、并為下一步決策或行動提供基礎的核心成果。清晰定義、管理和驗收關鍵交付物是任何項目或工作成功的關鍵。

1、對企業而言

企業做項目需要知道時間和資源的投入情況，這樣才能夠對成本有一個預算的控制。項目工時填報，可以讓企業實時掌握項目的工時情況，讓企業了解人力工時的投入，確保項目可以按時完成。除了對成本進行控制和調度之外，項目工時填報還可以讓企業實時掌握項目的進度。如果工時填報顯示進度滯后，企業可以及時采取措施進行調整，以避免項目延期。

2、對員工而言

在一些企業，員工的薪酬是跟工時掛鉤的。通過工時填報，員工可以清晰的知道自己的工作量。而使用工時管理軟件進行準確的工時填報，讓員工不用擔心因為統計錯誤而少發工資。除了能準確的計算工時，填報工時還能讓員工了解自己的能力是否還有上升空間，可以為職業發展提供參考。

項目工時填報的意義主要體現

費用分攤：

研發項目通常涉及多個部門和員工，準確的工時填報可以確保各個項目的費用得到合理分攤。通過工時數據，可以清晰地看到每個員工在不同項目上的投入，從而進行準確的成本核算。

項目管理：

工時填報不僅是費用核算的基礎，同時也是項目管理的重要工具。通過分析工時數據，?項目經理可以了解項目進度、資源分配，及時發現和解決問題，確保項目按時完成。

合規性：

企業可以通過研發費用享受稅收優惠或政府補貼。準確的工時填報數據是滿足法規要求的重要依據。

提高效率：

對于項目成員來說，填報工時可以幫助他們整理工作，提高工作效率。如果企業配備了項目管理軟件Gungho，項目成員會收到項目經理給分配的具體任務，包括預設需要的工時和開始結束時間，這相當于是項目經理幫助項目成員做好了工作計劃。

項目工時填報的具體操作步驟

1、確認周報周期。

2、選擇項目和任務。

3、選擇工作類型和工作地點，填寫工時和工作內容。

4、保存或提交。

5、項目經理審批

總結：

項目工時和進行工時填報，對于企業來說是有益而無害的。是企業對人力與資源的管理，具有重要意義。企業在進行工時填報時也需要專業工具的幫助，比如項目工時管理軟件，可以幫助企業落地項目報工制度，精準核算人力成本。

產品愿景

初期項目規范

目標認可

概念確認

功能確認

試生產

正式生產

可供銷售

Gungho 的節點管理界面（門徑管理 – 泳道圖）

1. 項目擬定：

在項目立項的第一個環節，項目的擬定主要包括明確項目的目標、范圍、可行性分析、資源需求等方面。在這個環節中，項目經理需要與相關部門和利益相關方進行溝通，明確項目的業務需求、技術要求、時間要求等，為后續的申報和評審打下基礎。

2. 項目申報：

項目管理的第二個環節是項目申報，項目經理需要根據項目的擬定結果，撰寫項目申報書并進行內部申報。申報書需要包括項目的背景、目標、范圍、預算、資源需求等項目細節信息。項目經理還需要與相關部門溝通，確保申報材料的準確性和完整性。

3. 項目評審：

項目評審是項目立項的重要環節，通過評審對項目的可行性進行評估，確定項目是否符合組織的發展戰略和資源能力。在項目評審中，通常會組織一定的專家組進行評審，對項目的目標、可行性、預算、資源等進行評估和審查，最終確定是否批準項目立項。

4. 項目立項：

項目立項是項目管理的階段性重要環節，當項目經過評審并通過時，組織可以正式批準項目立項。項目立項包括簽署立項決策文件、明確項目經理和項目組成員，確定項目執行計劃、項目的目標和預期成果，為項目的啟動做好準備工作。

5. 項目啟動：

項目啟動是項目立項的最后一個環節，是項目管理的起點。在項目啟動階段，項目經理需要制定詳細的項目計劃，并與項目團隊成員進行溝通和協調，確保項目的目標、工作分配和時間安排等能夠順利進行。同時，項目經理還需要與相關部門和利益相關方進行溝通，明確項目的前期準備工作和項目實施方案，為項目的順利進行打下基礎。

總結：

項目立項的5個環節包括項目擬定、項目申報、項目評審、項目立項、項目啟動。通過這些環節，可以有效地進行項目規劃、決策和組織，確保項目的順利進行和實施

做好項目文檔管理方法：選擇一款優秀的項目文檔管理系統是一個非常不錯的選擇。推進Mobox 項目文檔管理軟件

Mobox項目文檔管理系統專門針對項目方面做了解決方案

系統5用戶免費

目前Mobox項目文檔管理系統5用戶免費，可以加 吳工（微信：13805711962）聯系獲取

導入模板生成項目文檔結構樹

項目文檔階段/任務，提交文檔完成度設置

項目在實施的時候，各個階段或任務其對要求上交的文檔是有要求的。這個判斷可以有管理員來分析確定。當某一個階段的文件已經提交完整，我們可以對這個文件夾設置一個“已完成”的狀態標識，并對文件夾顏色進行區分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項目文檔歸檔的狀態

可以設置項目文件夾的狀態

實用的文檔分級分權管理

由于一個項目中，同一項工作有可能需要不同任務組的多個人員同時協作完成，因此權限設置必須類型廣、組合多，針對特殊情況具有特殊的方法來應對。應當注意，權限管理是為了讓項目人員在許可的權限下，更加可靠、準確的使用文檔，絕不應該增加更多復雜不便的管理操作。

平常一個項目往往是一個團隊參與，而每個成員都可能產生文檔，如何做好項目文檔管理，是項目管理者需要考慮的問題。

項目文檔管理中常見問題

1）文檔存儲分散，難以統一控制，易丟失

大部分的文檔都分散于不同員工的電腦里，丟失風險大。項目組成員獲取相關文檔信息不便，影響工作效率。

2）重要文件修改沒有留痕，找不到責任人

重要的項目文件被修改，查詢不到文檔操作記錄，找不到相關責任人，文檔安全難以保障。

3）文檔版本多次被修改，無法確定最終版本

項目文件被多人進行校閱，修改，導致最終版本混亂，無法區分最新版本，一旦看錯文件，將會對項目進度及項目質量造成重大損失。

4）流程審批過程繁瑣，異地難審批

使用傳統的紙質流程，或者PC端線上審批流程，審批節點冗長而繁復，完成一個流程的審批需花費大量時間，未能及時獲得審批信息，導致延誤工期，造成損失。

5）大文檔傳輸不便，文檔搜索查找困難
電腦硬盤存儲了非常多的文件，隨著文件越來越多，查找所需要的文件就會變得越來越困難。

項目文檔管理的重要性

1）知識積累

避免人員調動，員工離職等帶來的知識的流失；構建和規范項目文檔庫。

2）知識安全

保護文檔隱私，避免信息泄露。對權限的設置更加嚴格。

3）文檔質量

創建項目的知識體系和脈絡，有效保證文檔的正確性，降低質量事故發生率。

4）成果交付

項目文檔作為項目交付物，是項目驗收的依據。尤其對于研發類項目而言，最后的交付物基本都是各類文檔

Gungho項目管理工具

是基于Mobox低代碼平臺開發的國產項目管理系統，成功實施過東風日產，奇瑞汽車，合力叉車，杭叉集團，中集安瑞環等大型制造業企業的項目管理。系統具有高可擴展性，可完全覆蓋企業個性管理需求（所有的任務、文檔、圖表、目標等在一個工具內管理）

Asana

Asana項目管理工具

作為國外G2網站上評分第一的項目管理軟件，在國外被稱為“項目工具的瑞士軍刀”。

Asana使項目經理能夠計劃、可視化目標和里程碑、設置任務和到期日期、溝通優先級。Asana還提供儀表板和協作功能。用戶可以將自己需要跟進的工作都添加進任務欄里，除了設置相應的時間期限，還可以填寫工作進程筆記、標簽、鏈接，甚至相應的附件。

Trello

Trello項目管理工具

Trello是一款看板項目管理工具，它的看板幾乎能夠匹配任何的工作流程，滿足各種項目的管理需求，并呈現在任務板中。

借助它，你可以輕松處理待辦事項清單；通過創建卡片并將它們拖到看板上跟蹤你的項目進度，在幾秒鐘內將想法變為行動。

ClickUp

ClickUp項目管理工具

多合一的項目管理工具，在G2是排名第四，它可以讓你所有的任務、文檔、圖表、目標等在一個工具內管理。

在ClickUp中，你可以使用多個層級來組織項目，包括空間、文件夾、列表以及子任務，任務和列表間還支持拖拽調整和轉換，甚至你還可以使用思維導圖來查看和管理任務，使用起來非常的靈活

• • 向上報告，向領導展示項目的結果和項目的價值，評估項目成敗
  • 積累過程資產，將項目中的經驗和教訓沉淀下來，使組織能力得到持續改進

那么，如何才能寫出一份讓人眼前一亮的項目總結呢？

項目總結的撰寫需要遵循一定的步驟和原則，以確保總結的質量和效果。

首先，項目總結的撰寫應具備結構化思維，這種思維模式能夠幫助總結人員對問題進行結構分析，并通過結構化的方式表達出來。結構化思維具備四個特點：結論先行、分類歸納、邏輯遞進、以上統下。在撰寫項目總結時，應注意歸納整理、重點把握，并注意細節的把控。

其次，明確項目總結的目的至關重要。項目總結的目的包括對項目進行復盤，發現并解決問題，提高項目質量，以及通過數據衡量當前版本的質量，對項目整體情況進行評估。

形成報告的過程中，需要明確項目分析的維度和指標抽取。項目分析的維度可以根據產品立項到發布的各個階段或項目中的角色來確定。指標的抽取可以通過根據問題選取和固定通用指標兩種方式進行。制定的指標應可通過定量的數據衡量，且項目組三方對指標的認知應達成一致。

此外，撰寫項目總結報告時，可以按照以下幾個方面進行總結：

? 項目目標和成果：

概述項目的目標和預期成果，以及是否成功實現。

? 工作內容和進展：

詳細描述自己在項目中的具體工作內容和貢獻。

? 團隊合作和溝通：

強調團隊合作和溝通方面的工作，描述團隊成員之間的合作方式和自己的角色。

? 風險和挑戰：

提及項目中遇到的風險和挑戰，以及如何應對。

? 效果評估和改進：

評估項目的效果和影響，分析成功因素和問題，提出改進建議。

? 個人成長和收獲：

總結自己在項目中的成長和收獲，包括學到的新知識和技能。

總之，在撰寫過程中，應注意簡潔明了地陳述事實，不要過度夸大或隱瞞實際參與和貢獻。通過遵循這些步驟和原則，可以撰寫出一份全面、有價值的項目總結報告。

方法1：控制面板 – 取消屏幕保護

1）在Windows操作系統中，點擊左下角的【開始】，然后在彈出的菜單中選擇【控制面板】；

2）在控制面板中，找到并點擊【外觀和個性化】，點擊【屏幕保護程序】；

3）選擇【無】作為屏幕保護程序，然后點擊【應用】和【確定】按鈕保存設置。

方法2：系統設置 – 取消屏幕保護

還有一個方法可以嘗試通過系統設置來對屏幕保護進行取消操作。

1）直接點擊左下角的【開始】，然后點擊齒輪狀的【設置】圖標，進入系統設置；

2）在系統設置中，點擊【個性化】，選擇左側的【鎖屏界面】；

3）在鎖屏界面設置中，找到【屏幕保護程序設置】，點擊進入后選擇【無】作為屏幕保護程序，然后點擊【應用】和【確定】按鈕保存設置。

環境：2臺服務器

A：阿里云服務器（有公網地址）如：32.96.29.82

B：局域網服務器（一般是Mobox服務部署服務器） 如：192.168.0.66

（服務器A 公網）

1、拷貝 frp_0.58.1_windows_amd64.zip 到服務器A

2、解壓后（比如 解壓到 frp_0.58.1_windows_amd64 目錄），這批解壓的文件非常可能被Windows自帶防火墻殺掉（它認為是病毒）

所以，這個解壓的目錄，在windows的自帶防火墻（windows defender）內最好設置忽略。 否則非常可能被刪除

（win+r）進入 ，windows 設置，找到 windows defender ，找到“排除” 將這個目前排除掉

3、進入 frp_0.58.1_windows_amd64 ，打開frps.toml

編寫：

bindPort =7000 （這個端口可以根據需要自己改）

vhostHTTPPort =7005 （根據需要進行修改）(若是 https 要改成：vhostHTTPSPort）

auth.method = “token”

auth.token = “123456”? ? ?（密碼）

4、當前目錄下編寫 StartS.bat 文件，內容

@echo off

:home

frps -c frps.toml

5、運行StartS.bat

（服務器B 局域網，部署了 Mobox的服務器）

1、拷貝 frp_0.58.1_windows_amd64.zip 到服務器A

2、解壓后（比如 解壓到 frp_0.58.1_windows_amd64 目錄），這批解壓的文件非常可能被Windows自帶防火墻殺掉（它認為是病毒）

所以，這個解壓的目錄，在windows的自帶防火墻（windows defender）內最好設置忽略。 否則非常可能被刪除

（win+r）進入 ，windows 設置，找到 windows defender ，找到“排除” 將這個目前排除掉

3、進入 frp_0.58.1_windows_amd64 ，打開frpc.toml

內容：

serverAddr = 32.96.29.82? ?(這個根據實際公網IP進行配置)

server_port =7000 (這個可以根據 frps.toml 情況進行修改)

auth.method = “token”

auth.token = “123456”

[proxies] 里面各個mobox3服務及網站的端口，根據實際端口進行配置 （目前例子里面7001-7005）

[[proxies]]

name = “wwwSite”

type = “http”

localIP = “127.0.0.1”

localPort = 7110 （本機網站端口）

customDomains = [“39.99.229.82”]? ? ? （最好是域名 ，也可以ip）

[[proxies]]

name = “OrgAPI”

type = “tcp”

localIP = “127.0.0.1”

localPort = 5101

remotePort = 7001

4、編寫當前目錄下的 StartC.bat 文件

@echo off

:home

frpc -c frpc.toml

5、運行StartC.bat

（關于 服務器A 公網這臺服務器 所需要打開的端口）

根據目前配置的情況，需要打開 7000-7005

這里7005比較特殊； 是frps.toml 登錄的http 端口

我們需要 32.96.29.82:5705/mobox 來登錄內網部署的mobox